업무 루틴 자동화: ChatGPT와 Zapier의 완벽한 조합
매일 반복되는 업무, 손으로 처리하느라 지치셨죠? 이제는 ChatGPT와 Zapier를 연동해 업무 루틴을 자동화할 수 있습니다. 단순 반복 작업은 AI에게 맡기고, 더 중요한 일에 집중하세요.
1. Zapier란 무엇인가요?
Zapier는 서로 다른 웹 서비스를 자동으로 연결해주는 플랫폼입니다. '이벤트가 발생하면 → 어떤 작업을 실행하라'는 흐름으로 구성되어, 코딩 없이 다양한 자동화 시나리오를 만들 수 있습니다.
2. ChatGPT와 Zapier 연동의 핵심 구조
- Trigger: 특정 조건 발생 (예: 구글폼 제출)
- Action: ChatGPT에게 프롬프트 전달 → 응답 생성
- Result: 결과를 이메일, 노션, 슬랙 등에 자동 전송
3. 실무에 유용한 자동화 예시
✔️ ① 고객 문의 자동 답변
- Trigger: Gmail로 고객 문의 수신
- Action: ChatGPT가 답변 생성
- Result: 자동으로 회신 이메일 전송
✔️ ② 회의 요약 자동화
- Trigger: 회의 텍스트 기록(Google Docs 등) 저장
- Action: ChatGPT가 회의 요약 정리
- Result: Slack 또는 이메일로 공유
✔️ ③ 콘텐츠 아이디어 자동 생성
- Trigger: 새 블로그 주제 입력(Google Sheets)
- Action: ChatGPT가 제목 및 초안 생성
- Result: Google Docs에 자동 저장
4. ChatGPT API 설정 방법
Zapier에서 ChatGPT를 직접 사용하려면 Webhooks by Zapier 기능을 활용해 API 호출을 구성해야 합니다.
URL: https://api.openai.com/v1/chat/completions
Method: POST
Headers: Authorization: Bearer [API_KEY], Content-Type: application/json
Body: JSON 형식으로 프롬프트, 모델명, 메시지 입력
5. 자동화 성공을 위한 팁
- 프롬프트 정교화: 고품질 결과를 위한 핵심 요소
- 결과 확인 단계 추가: 중요한 내용은 수동 검토 병행
- 워크플로우 테스트 필수: 불필요한 오류 방지
6. ChatGPT + Zapier 조합의 효과
- 하루 2~3시간의 업무 시간 절약 가능
- 콘텐츠 마케팅, 고객 응대, 회의 관리 등 전방위 활용
- 반복 업무 자동화로 집중력 및 전략적 사고 증가
결론
ChatGPT와 Zapier의 조합은 단순한 기술이 아니라 업무 방식의 혁신입니다. 누구나 쉽게 설정할 수 있고, 비즈니스 규모와 상관없이 적용할 수 있는 스마트한 자동화 도구입니다. 지금 바로 나만의 AI 루틴을 만들고, 일의 질을 높여보세요.