영업 사원을 위한 ChatGPT 자동화 활용법: 이메일, 보고서, 제안서
고객 응대, 제안서 작성, 미팅 후 보고까지. 영업 사원은 매일 문서 업무에 많은 시간을 소비합니다. 이제는 ChatGPT로 핵심 문서들을 자동 생성</strong하여, 더 많은 고객과의 접점에 집중해보세요.
1. 영업 이메일 자동화
📧 신규 제안 메일 프롬프트 예시
"OO기업 마케팅 담당자에게 보낼 제안 메일을 작성해줘.
- 서비스: AI 기반 콘텐츠 자동화 솔루션
- 톤: 간결하고 전문적인 느낌
- 포함: 핵심 기능, 미팅 제안"
📨 미팅 후 감사 메일 예시
"오늘 미팅에 대한 감사 메일을 정중한 톤으로 작성해줘.
주요 논의 내용 요약도 포함해줘."
2. 제안서 초안 자동 생성
"‘SNS 광고 성과 분석 솔루션’ 제안서 초안을 작성해줘.
- 대상: 20~30대 타깃을 가진 온라인 쇼핑몰
- 구성: 문제 정의, 솔루션, 기대효과, 가격"
ChatGPT는 위 정보를 바탕으로 프레젠테이션형 요약문을 자동으로 작성해줍니다.
3. 미팅 보고서 자동화
"오늘 진행한 A사와의 미팅 내용을 정리해줘.
- 논의 내용: 2분기 예산안, 기존 서비스 피드백
- 포함: 회의 요약, 고객 요청사항, 후속 조치"
4. 영업 대시보드 보고용 요약 텍스트
"이번 주 영업성과를 요약해줘.
- 신규 리드 수: 15건
- 계약 완료: 3건
- 주요 산업군: 교육, 헬스케어"
위 요청만으로 간결한 보고용 문장이 자동 생성됩니다.
5. 자동화 추천 루틴
- 고객별 응대 템플릿 사전 구축
- CRM + GPT 연동으로 자동 이메일 초안 생성
- 제안서 생성 → 슬라이드 변환 자동화 (Notion API, Google Slides API 활용)
6. 실무 활용 팁
- 메일 유형별 프롬프트 분류: 소개, 후속, 거절, 감사 등
- 제안서 요약본은 미리 템플릿화해두기
- 실제 고객 문의 기반 프롬프트 수정 → 개인화 강화
결론
영업은 속도와 신뢰가 관건입니다. ChatGPT로 반복적인 문서 업무를 자동화하고, 더 많은 시간을 고객과의 관계 형성에 써보세요. 당신의 성과는 AI가 아닌, 사람과의 접점에서 만들어집니다.