하루 10분! ChatGPT로 회의록 자동 정리하는 방법
회의가 끝난 후, 누군가는 항상 회의록 작성이라는 번거로운 업무를 맡아야 하죠. 이제는 ChatGPT를 활용해 회의 내용을 자동으로 정리할 수 있습니다. 정리된 회의록은 공유가 간편하고, 실행 사항도 쉽게 파악할 수 있어 팀 전체 생산성이 향상됩니다.
1. ChatGPT 회의록 자동화의 장점
- 작성 시간 단축: 회의 후 1~2분 내 요약 가능
- 포맷 통일: 보기 편한 구조로 자동 정리
- 업무 흐름 파악 용이: 실행 항목 추출 기능
2. 회의록 자동 정리를 위한 프롬프트 예시
"다음 회의 내용을 정리해서 회의록을 작성해줘.
- 회의 주제: 2025년 2분기 마케팅 전략
- 참석자: 김부장, 이대리, 박사원
- 주요 논의 내용:
1. 신규 광고 캠페인 성과 분석
2. SNS 채널별 예산 재배분 논의
3. 다음 분기 콘텐츠 일정 계획"
ChatGPT는 위 입력을 다음과 같이 자동으로 정리해줍니다.
[회의록]
■ 회의 주제: 2025년 2분기 마케팅 전략
■ 참석자: 김부장, 이대리, 박사원
■ 주요 내용:
1. 신규 광고 캠페인 성과 분석 결과 공유
2. SNS 예산 재배분 필요성 논의 → 인스타그램 예산 증가 합의
3. 4~6월 콘텐츠 캘린더 초안 공유 및 피드백 예정
■ 액션 아이템:
- 이대리: 인스타그램 예산안 수정 (3/28까지)
- 박사원: 콘텐츠 일정 수정 후 공유 (3/30까지)
3. 음성 회의 녹취본도 자동 정리 가능
회의 내용을 녹음 → 텍스트 변환(STT) → ChatGPT 요약으로 연결하면 더 이상 타이핑할 필요도 없습니다.
활용 도구 추천:
- Otter.ai, Notta: 회의 음성 텍스트 자동 변환
- Zapier 또는 Make: 워크플로우 자동화
- Notion 또는 Google Docs: 자동 저장 및 공유
4. 정리 포맷 설정 팁
- [회의 주제], [참석자], [논의 내용], [액션 아이템] 구조 유지
- 액션 아이템에 담당자와 마감일 포함
- 중요 키워드는 볼드체나 별표로 강조
5. 주의사항
- 비공식 회의나 자유 토론 내용은 요약 정확도가 떨어질 수 있음
- 중요 결정사항은 반드시 최종 검토 필요
결론
ChatGPT는 이제 단순한 대화형 AI를 넘어 효율적인 회의 도우미 역할까지 수행합니다. 하루 10분 투자로 회의 내용을 자동으로 정리하고, 팀 커뮤니케이션을 더 스마트하게 만들어보세요. 반복 업무는 AI에게 맡기고, 당신은 더 중요한 결정에 집중하세요.