ChatGPT로 엑셀 함수 설명 자동화하기 (직장인 필수 팁)
"VLOOKUP이 뭐지?", "INDEX랑 MATCH는 어떻게 써야 하지?" 복잡한 엑셀 함수 때문에 업무가 막히신 적 있나요? 이제는 ChatGPT에게 함수 설명을 자동으로 받아보세요. 빠르게 이해하고, 실무에 바로 적용할 수 있습니다.
1. ChatGPT로 엑셀 함수 배우는 방법
간단한 질문만 입력하면, GPT가 친절하게 설명해줍니다.
"VLOOKUP 함수가 뭔지 초보자도 이해할 수 있게 설명해줘.
사용 예제와 함께 알려줘."
또는 이렇게도 가능합니다:
"아래 수식이 무슨 뜻인지 설명해줘:
=INDEX(A2:A10, MATCH(“김철수”, B2:B10, 0))"
2. 실제 응답 예시
INDEX(A2:A10, MATCH("김철수", B2:B10, 0))는 B2~B10 범위에서 "김철수"가 있는 위치를 찾고(MATCH), 그 위치에 해당하는 A2~A10의 값을 가져옵니다(INDEX).
3. 실무 활용 포인트
- 실시간 함수 설명: 모르는 함수가 있을 때 즉시 설명 가능
- 복잡한 중첩 수식 분석: 수식의 흐름을 단계별로 나눠 설명
- 사용 목적별 함수 추천: "조건별 합계를 내는 함수는?" 같은 질문 가능
4. 엑셀 함수 자동화 루틴 만들기
✔️ Google Sheets 연동 + ChatGPT API
- 수식이 입력된 셀 → GPT API로 전송
- GPT가 수식 설명 생성 → 결과 셀에 자동 입력
✔️ 업무 템플릿 + 프롬프트 저장
- 자주 쓰는 함수 설명 요청 프롬프트 템플릿화
- “SUMIFS, COUNTIFS의 차이점”처럼 비교 질문도 활용
5. 직장인 필수 엑셀 함수 프롬프트 예시
"엑셀에서 특정 조건에 따라 값을 합산하는 SUMIFS 함수를
예제와 함께 설명해줘. 어떤 상황에서 쓰는지도 알려줘."
"피벗 테이블 대신 쓸 수 있는 함수가 뭐가 있는지 추천해줘."
6. 주의사항
- 함수 사용 버전(엑셀 2016/365 등)에 따라 지원 여부 다를 수 있음
- 결과가 틀릴 수 있으므로 최종 검토는 필수
- 기업 내 민감 데이터는 GPT에 직접 입력 금지
결론
ChatGPT는 엑셀 초보에게는 설명 잘하는 선생님, 고급 사용자에게는 수식 분석 도우미가 될 수 있습니다. 이제 엑셀 함수 공부도 자동화하세요. 더 똑똑하게 일하고, 더 빠르게 성장할 수 있습니다.