ChatGPT와 Notion 연동으로 할 일 관리 자동화하기
매일 쌓여가는 할 일 목록, 매번 수기로 정리하기 번거로우셨죠? 이제는 ChatGPT와 Notion을 연동</strong해서 할 일을 자동으로 정리하고 관리할 수 있습니다. 하루의 업무 흐름을 AI가 대신 정리해주면, 더 중요한 결정과 실행에 집중할 수 있습니다.
1. Notion이 업무 관리에 좋은 이유
- 통합 관리: 문서, 데이터베이스, 캘린더까지 한번에
- 자동화 가능: 외부 도구와 유연하게 연동 가능
- 협업 친화적: 팀 전체의 업무 흐름을 투명하게 공유
2. ChatGPT를 할 일 관리에 활용하는 방법
"아래 내용을 바탕으로 오늘의 할 일 목록을 작성해줘.
- 오전 10시: 팀 미팅
- 오후 1시: 보고서 작성
- 오후 4시: 클라이언트 이메일 회신
- 저녁 6시: 주간 업무 리뷰"
ChatGPT는 입력된 업무를 시간순으로 정리하고, 태스크 우선순위를 제안해주는 AI 비서가 됩니다.
3. Notion과 연동하기 (Make 또는 Zapier 활용)
- Notion API 토큰 생성 및 데이터베이스 연결
- Make(Zapier)에서 트리거 설정 (예: 매일 아침 8시)
- ChatGPT에 프롬프트 전송 → 할 일 목록 생성
- Notion에 자동으로 할 일 입력
4. 자동화 예시
✔️ 매일 아침 자동 할 일 생성
- 캘린더와 연동하여 일정 기반 할 일 정리
- 우선순위별로 분류된 To-Do 리스트 자동 작성
✔️ 회의 후 액션 아이템 정리
- 회의록을 ChatGPT에 입력 → 할 일로 변환
- Notion에 자동으로 등록 및 태그 지정
5. 실무 활용 팁
- 카테고리별 분류: 프로젝트, 개인, 팀 태스크로 구분
- 완료 체크 기능 활성화: 실행률 추적 가능
- 템플릿 저장: 매일 반복 사용 가능한 기본 프롬프트 구성
6. 주의사항
- 중복 생성 방지를 위한 조건 필터 설정 필수
- 프라이버시 보호를 위한 데이터 접근 관리 필요
결론
ChatGPT와 Notion의 조합은 단순한 할 일 목록 작성을 넘어, 생산성과 업무 통제력을 극대화하는 자동화 시스템입니다. 매일 반복되는 업무 관리에서 벗어나, 더 전략적이고 창의적인 일에 집중하세요. 지금 바로 나만의 AI 업무 정리 루틴을 시작해보세요.